Ik ben mega blij met mijn Plaud… alleen nu blijkt dat zo’n 84% van de professionals zegt anders te gaan praten zodra een AI-notulist meeluistert.
Ik heb al een lange tijd een Plaud en ben er oprecht heel blij mee. Voor mij voelt het als een nieuwe superkracht in meetings: ik hoef minder te schrijven, kan beter luisteren en heb achteraf gewoon een goede samenvatting van wat er is besproken en afgesproken.
Alleen zit daar een interessant dilemma achter waar ik totaal niet bij had nagedacht. Een AI-notulist registreert niet alleen een vergadering, hij verandert hem blijkbaar ook. Onderzoek laat dus zien dat 84% van de professionals anders gaat praten zodra een AI-notulist meeluistert.
Mensen formuleren netter, houden opmerkingen eerder voor zich en denken minder vrij hardop. Sommige teams maken daarom inmiddels bewust aparte gesprekken zonder bots, juist voor brainstorms of gevoelige onderwerpen.
Tegelijk kan zo’n bot ook iets positiefs doen met de dynamiek. Read AI analyseerde 159.870 vergaderingen en zag dat vrouwen, wanneer een AI-notulist aanwezig was, naar verhouding 9% meer spreektijd namen dan mannen. Dezelfde technologie die mensen voorzichtiger maakt, lijkt de verdeling van spreektijd dus juist iets gelijker te maken.
Zelf vind ik dat je altijd vooraf netjes moet vragen of iedereen het oké vindt dat zo’n bot meeluistert. Alleen zit precies daar het vreemde: op het moment dat je zegt “vinden jullie het goed als ik dit gesprek opneem en door AI laat analyseren?”, heb je de sfeer al veranderd. Zelfs als iedereen ja zegt….
Dat observatie-effect vind ik misschien nog wel interessanter dan de technologie zelf. Niet alleen wat AI tijdens een vergadering vastlegt verandert, maar ook wat mensen nog durven te zeggen zodra ze weten dat alles wordt vastgelegd.
Jan Scheele werkt dertien jaar op het snijvlak van deep tech, strategie en leiderschap. Als keynote spreker, dagvoorzitter en adviseur maakt hij technologie tastbaar voor boardrooms, directieteams en grote podia, zonder de complexiteit te versimpelen of te verbergen achter buzzwords.
Zijn achtergrond ligt in het bouwen. Als CEO van een technologie scale-up, oprichter van meerdere techbedrijven en organisator van meer dan vijftig TED-events wereldwijd zag hij van dichtbij hoe technologische keuzes doorwerken in strategie, governance en cultuur. Vanuit zijn betrokkenheid bij het World Economic Forum en de BCNL Foundation kijkt hij daarbij niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar ook naar wat bestuurlijk houdbaar en maatschappelijk wenselijk is.
Hij publiceerde vijf boeken, waarvan twee Amazon-bestsellers, en schrijft wekelijks over AI, blockchain en de organisatorische gevolgen van deep tech. Zijn blogs bereikten inmiddels meer dan twee miljoen lezers.